Въздушен товартрябва да се гарантира, че всички съответни документи са завършени и в съответствие с разпоредбите. Необходимите конкретни документи могат да варират в зависимост от фактори като вида на стоките, начина на транспортиране, законите и разпоредбите на страните внос и износ и др. Следователно, в действителност, се препоръчва да се консултирате с професионален спедитор или юридически съветник, за да се гарантира, че документите са пълни и в съответствие с регламентите. Най -общо казано, тези документи включват следните категории:
Air Waybill: Основният документ на Air Freight, еквивалентен на договора за товари и разписката за стоки. Това не е сертификат за собственост, така че не може да бъде прехвърлен или продаден. Обикновено включва оригиналните и няколко копия за различни бизнес връзки.
Фактура: Издадена от продавача, като подробно описва името, количеството, единичната цена, общата цена и т.н. на стоките, е важна основа за митническото разрешение и данъчното облагане от страна на вноса.
Списък с опаковки: Документ, който изброява подробна информация за стоките, включително името, спецификациите, количеството, метода на опаковане и др.
Формуляр за декларация за експортиране: Документ с подробна информация за експортните стоки, декларирана на митницата от експортния бизнес единица, който трябва да бъде подпечатан със специалния печат на експортния бизнес отдел.
Договор за продажби: Споразумението за продажби, достигнато между купувача и продавача, включително името, количеството, цената, метода на доставка и др. На стоките, също трябва да бъде подпечатано с официалния печат на експортния бизнес единица или специалния печат на договора.
Формуляр за проверка на валутната валута: Документ, използван за управление на валута, доказвайки, че износените стоки са събрани и проверени.
Писмо за транспорт и митническа декларация: Документ за разрешение за поведение на спедитор или митнически брокер за справяне с въпроси на транспорт и митническа декларация.
Лиценз за внос: Някои страни имат лицензионна система за конкретни вносни стоки и е необходим лиценз за внос.
Сертификат за плащане на тарифа за внос: Тарифно сертификат, който трябва да бъде изплатен, когато внасятните стоки се изчистят в митницата.
Други документи за одобрение на вноса: Други документи за одобрение, които може да се наложи да бъдат предоставени съгласно законите и разпоредбите на страната за внос.
Сертификат за произход: Документ, който доказва произхода на стоките, обикновено издаден от Търговската камара или правителствената агенция на износителната държава, е важна основа за ползване на тарифните предпочитания на страната внос.
Сертификат за проверка: Документ, издаден от международна компания за разследване или съответната агенция, който доказва, че стоките отговарят на специфични стандарти за качество или технически изисквания.
Сертификат за опаковане без дърва: Ако стоките използват опаковъчни материали, които не са дървени, е необходим сертификат за опаковане без дърва, за да отговори на изискванията за карантина на растенията на страната в вноса.
Застрахователна полица: Сертификат за закупуване на транспортна застраховка за стоки, за да се гарантира, че стоките са защитени по време на транспорта.
Забележка за доставка на стоки: Документ, използван за доставка на стоки, записване на времето за доставка, местоположение, количество и друга информация на стоките.
Други случайни документи: Други случайни документи, които може да се наложи да бъдат предоставени според характеристиките на изискванията за стоки и транспорт.
